Tutoriel vidéo

Guides d'utilisation

Guide officiel d'Eduportfolio.org

Ce guide indique comment gérer les vitrines, la structure et le contenu votre portfolio et décrit les nouvelles fonctionnalités de la version 3.0.

Guides créés par les usagers

Documents créés par Natacha Duroisin de la Faculté de Psychologie et des Sciences de l'Éducation (Université de Mons, Belgique)

Tutoriels

Tutoriel pour les utilisateurs de la version 2.0

Ce tutoriel, créé par Richard Angeloro, s'adresse aux utilisateurs de la version 2.0. Il décrit comment gérer la structure et le contenu du portfolio.

Télécharger le tutoriel (.pdf)

Télécharger le tutoriel - version catalane traduite par Jordi Coiduras (.pdf)

FAQ (Foire aux questions)

Informations générales

Qu'est-ce qu'un portfolio électronique?

Un portfolio électronique est un ensemble de travaux réalisés qui témoignent des efforts, des progrès et des réalisations d'une personne.

Un portfolio, c'est aussi des vitrines (publiques) de ses réalisations. Les avantages d'un portfolio électronique sont nombreux : ils sont susceptibles de favoriser de meilleurs apprentissages, ils facilitent la communication, et ils peuvent aider l'enseignant dans l'évaluation des compétences.

Un portfolio électronique est aussi accessible à un grand nombre de personnes, la présentation et l'organisation du contenu est grandement facilitée. Les mises à jour sont faciles et un portfolio peut contenir une grande quantité d'information.

Y a-t-il un coût pour l'obtention d'un portfolio électronique?

Non. Eduportfolio.org est offert gratuitement aux apprenants et aux enseignants de tous les niveaux qui désirent en faire un usage non commercial. Des milliers d'apprenants et de formateurs provenant de plus de 50 pays l'utilisent déjà. Pour obtenir un compte de portfolio électronique, il suffit de s'inscrire.

Quelles sont les exigences techniques requises?

Un ordinateur, une connexion Internet et un fureteur sont tout ce qu'il vous faut pour utiliser et gérer un portfolio électronique.

Nous vous recommandons d'utiliser les versions les plus récentes des fureteurs suivants :

Quel type de contenu puis-je ajouter à mon portfolio?

La plupart des fichiers sont acceptés (texte, images, son, vidéo, chiffriers électroniques, diaporamas PowerPoint, etc.). Les fichiers exécutables (.exe) ne sont pas acceptés. Si vous désirez ajouter un type de fichier qui n'est pas reconnu par le système, veuillez nous en faire part.

Nous vous demandons de respecter les droits d'auteur du contenu ajouté aux portfolios.

Tout contenu illicite ou illégal ne sera pas toléré et entraînera la fermeture immédiate de votre compte.

Demande d'accès

Comment obtenir un portfolio ?

Il suffit de s'inscrire via le formulaire d'inscription du site d'Eduportfolio. Un prénom, nom et adresse de courrier électronique sont requis. Suite à votre inscription, un message contenant les informations d'accès à votre portfolio sera envoyé à l'adresse saisie dans le formulaire.

Je suis un enseignant/formateur et j'aimerais obtenir des comptes pour l'ensemble de mes apprenants. Comment faire?

Faites-nous parvenir les informations de votre groupe :

  • Nom du groupe
  • Court descriptif du groupe
  • Nom de l'institution scolaire
  • Pays

et les informations de chaque apprenant

  • adresse de courrier électronique valide
  • nom (le placer entre guillemets s'il contient des espaces)
  • prénom (le placer entre guillemets s'il contient des espaces)

Afin de faciliter la création du groupe, nous vous invitons à nous envoyer par courriel les informations des apprenants dans un classeur Excel ou dans un tableau Word dans le format suivant :

Exemple :

Classe de M. Dupont
Portfolios des étudiants de la classe de M. Dupont.
École secondaire de Montréal-Est (Canada)
Courriel Nom Prénom
moncourriel@unservice.com Auger Marc
monautrecourriel@unservice.com "De la Tour" Mélanie

Si vous désirez créer et gérer vos propres groupes de portfolios, nous pouvons vous créer un compte gestionnaire. Veuillez nous faire parvenir votre adresse de courrier électronique, nom et prénom.

Branchement et débranchement

Comment puis-je accéder mon portfolio?

En saisissant l'adresse Web (URL) de votre portfolio dans la barre d'adresse de votre fureteur. L'URL de votre portfolio vous a été fournie dans le message de bienvenue qui vous a été envoyé par courrier électronique suite à votre inscription.

L'URL d'un portfolio est http://www.eduportfolio.org/ suivi d'un chiffre. Ce chiffre est unique à votre portfolio.

J'ai rempli et soumis le formulaire d'inscription mais je n'ai pas reçu les informations d'accès.

  1. Assurez-vous de vérifier la boîte de réception associée à l'adresse de courrier électronique saisie dans le formulaire d'inscription.
  2. Vérifiez votre dossier de courriels indésirables car les messages d'Eduportfolio y sont parfois acheminés par certains systèmes de messagerie.
  3. Communiquez avec nous et nous vous ferons parvenir vos informations d'accès. Veuillez nous contacter via l'adresse de courrier électronique associée à votre portfolio.

Où puis-je ajouter/modifier le contenu de mon portfolio?

Le contenu de votre portfolio est géré via le mode gestion accessible via la page d'accueil du site d'Eduportfolio.org ou via la page d'accueil de votre portfolio.

  1. Via la page d'accueil du site d'Eduportfolio.org :
    • saisissez votre identifiant et code d'accès dans le formulaire Gérer votre portfolio situé dans la rubrique de droite
    • cliquez le bouton Continuer
  2. Via la page d'accueil de votre portfolio :
    • cliquez le bouton Connexion du menu situé en haut de la bannière
    • saisissez votre identifiant et code d'accès dans le formulaire
    • cliquez le bouton Continuer

J'ai perdu/oublié mon code d'accès. Comment puis-je le récupérer?

Vous pouvez demander un nouveau mot de passe via la page d'accueil du site d'Eduportfolio.org ou via la page d'accueil de votre portfolio.

Via la page d'accueil du site d'Eduportfolio.org

  1. cliquez le lien Perdu/oublié votre mot de passe? de la rubrique "Gérer votre portfolio"
  2. saisissez votre identifiant (adresse de courrier électronique) associée à votre portfolio dans le formulaire
  3. cliquez le bouton Confirmer

Via la page d'accueil de votre portfolio

  1. cliquez le bouton Connexion situé dans le coin supérieur gauche de votre portfolio
  2. cliquez le lien Oublié/perdu votre mot de passe? situé au bas du formulaire d'identification
  3. saisissez votre identifiant
  4. cliquez le bouton Confirmer/Send

Un nouveau mot de passe vous sera envoyé à l'adresse saisie dans le formulaire. Si le message n'apparaît pas dans votre boîte de réception, veuillez vérifier le dossier de courrier indésirable.

J'essaye d'accéder le mode gestion de mon portfolio mais on m'indique une erreur avec mon identifiant/mot de passe. Que faire?

Veuillez vous assurer que vous saisissez le bon identifiant et mot de passe en consultant le message de bienvenue qui vous a été envoyé par courriel suite à votre inscription.

Si les informations saisies sont correctes et vous recevez encore un message d'erreur, il est possible que le problème d'accès soit causé par les fichiers temporaires associés à votre fureteur (Internet Explorer, Firefox, etc). Nous vous recommandons de :

J'essaye d'accéder le mode gestion de mon portfolio mais je suis toujours redirigé au formulaire d'accès.

Voir les directives de la question précédente.

Qu'est-ce qu'une vitrine?

Une vitrine est un regroupement d'éléments (sections, sous-sections, documents, images, vidéos, etc.). Eduportfolio vous permet de créer plusieurs différentes vitrines de présentation. Vous pouvez, par exemple, élaborer un portfolio professionnel tout en maintenant celui qui vous sert actuellement pour vos études ou bien créer une vitrine spécifique pour l'un de vos cours.

Les éléments peuvent maintenant être partagées parmi plusieurs vitrines. Plus besoin de dupliquer les documents!

Comment quitter le mode gestion?

Il suffit de cliquer le bouton Quitter du menu supérieur de votre portfolio.

Protection du contenu

Qui peut accéder mon portfolio?

Votre portfolio est accessible par tout internaute qui en connait l'adresse.

Les moteurs de recherche affichent des liens au contenu de mon portfolio. Comment les empêcher?

Tout contenu non protégé peut être indexé par des moteurs de recherche externes (ex: Google, Bing). Cela signifie qu'un document (ex: Word, PDF, vidéo, image, etc.) ou du texte rédigé dans une section non protégée sera accessible à tous par le biais de moteurs de recherche externes grâce à leurs robots d'indexation explorant et collectant les ressources qui sont sur le Web. Par conséquent, afin que tout contenu confidentiel de votre eduportfolio ne soit pas indexé par les moteurs de recherche externes, assurez-vous de toujours assigner un code d'accès aux sections qui en contiennent.

Quels sont les différents niveaux de sécurité pour le contenu de mon portfolio?

Par défaut, le contenu des sections et sous-sections ajoutés à votre portfolio sont publics et peuvent être consultés par tous les visiteurs.

Il vous est possible de restreindre l'accès à une section ou une sous-section uniquement à vos collègues, aux membres d'un de vos groupes ou à un autre membre d'Eduportfolio. Il est aussi possible de protéger une section ou une sous-section grâce à votre code d'accès au contenu protégé ou avec un code d'accès propre à cette section ou sous-section.

Le contenu d'une section archivée devient invisible à tous les visiteurs (même ceux ayant le code d'accès au contenu protégé et au code d'accès à la section ou sous-section), ce qui vous permet par exemple de rédiger un brouillon avant de le publier, ou encore d'archiver une section qui n'est plus utilisée mais que vous désirez conserver.

Comment protéger le contenu de mon portfolio?

Veuillez consulter le guide d’utilisation.

Quelle est la différence entre le code d’accès au contenu protégé global et le code d’accès au contenu spécifique à une section ou sous-section?

Le code d’accès au contenu protégé global est le code d’accès utilisé par défaut quand on protège une vitrine. Pour le modifier :

  1. cliquez l'icône Modifier les paramètres de la vitrine Modifier les paramètres de la vitrine situé sous l'aperçu de la vitrine dans la section Vitrines
  2. saisissez le nouveau code d'accès dans le champ Choisir un code d'accès au contenu protégé pour cette vitrine
  3. confirmez le nouveau code d'accès dans le champ suivant
  4. cliquez le bouton Modifier pour confirmer les modifications

Veuillez noter que vous devrez transmettre ce nouveau code aux visiteurs autorisés à consulter le contenu protégé.

Un niveau supplémentaire de protection peut être ajouté à chaque section en lui assignant un code d’accès spécifique. De cette façon, seulement les visiteurs à qui vous avez transmis ce code pourront consulter le contenu de la section en question. Le contenu sera même invisible aux gens possédant le code d’accès au contenu protégé global.

Divers

Comment supprimer mon portfolio?

  1. Accédez le mode gestion de votre portfolio
  2. Cliquez l'option Paramètres du compte du menu supérieur
  3. Cliquez le bouton Supprimer votre portfolio/compte
  4. Saisissez votre code d'accès au mode gestion dans le formulaire
  5. Cochez l'option En cliquant le bouton "Supprimer", j'accepte que mon portfolio et tout son contenu soit supprimé et que ces données ne pourront plus être récupérées.
  6. Cliquez le bouton Supprimer

Puis-je faire une copie de sauvegarde de mon portfolio?

Oui. Consultez la rubrique Outils de gestion du Guide d'utilisation.