Portfolio de Hairya ALI

Plan

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Gestion de projet

Bloc 1 Gestion de projet

Chapitre 1

Objectif : Evaluer la faisabilité du projet et assurer sa mise en place

Mission : Analyser le contexte de l'entreprise, évaluer la faisabilité du projet.

effectif chatel et torchy.xlsx

Matrice de swot CHATEL ET TOSHY.docx

Les risques et contrainte CHATEL ET TORCHY.docx

Comparaison devis travaux.docx

Formation externe N_2 et N_1 Mesure de la qualité du processus école de formation.xlsx

courriel de confirmation

Chapitre 2 Identification des différents acteurs et de leur rôle

Objectif : Assurer le soutien administratif et logistique ainsi que la coordination et le suivi du projet

Mission 1 : Identifier les participants à l'équipe projet et le périmètre de travail de l'assistante

Mission 2 : Déterminer les tâches dans un processus et compléter un cahier des charges

Mission 3 : Préparer le plan de communication du projet sur l'école du caoutchouc

Les cibles de communicationn

des informations et des acteurs

Chapitre 3 Planification du Projet

Objectif : Assurer la coordination des étapes nécessaires à la réalisation du projet

Mission 1 : Planifier les activités Mission 2 : Planifier les tâches et utiliser le planning de GANTT Mission 3 : Ordonnancer les tâches et calculer ma durée d'un projet par le Pert

Planning hebdomadaire

planning general

Planning Gantt.gan

Planning Gantt.gan
Planning Gantt.gan (11.8 ko)

Chapitre 4 Préparation du budget prévisionnel

Objectif Préparation du budget provisionnel détaillé de l'évenement qu'il faudra soumettre a la présidente et qui devra être voté lors du prochain conseil d'administration.

 

Mission 1 Définir les recettes a affecter à l'évènement 

Mission 2 Lister les dépenses liées à l'évènement

Mission 3 Présenter le budget previsionnel des dépenses 

Préparation du budget prévisionnel

Préparation du budget prévisionnel.xlsx

Réalisation d'un budget provisionnel de dépense HT 

Budget prévisionnel

Chapitre 5 Environnement technologique et juridique du projet

Object : Mettre en place un mode de travail collaboratif et une meilleur utilisaiton des outils numériques afin de ne pas reproduire les erreurs passées

Mission 1 Découvrir les outils de travail collaboratif 

Mission 2 Préparer un document multimédia 

Mission 3 Faire le point sur les règles de droit concernant le numérique 

Mode opératoire Doodle

Doodle mode opératoire.docx

Doodle est un outil de travail collaboratif il permet de communiquer - s'écrire - messagerie électronique se coordonner partager

https://doodle.com/fr/

Diaporama sur la CNIL

la cnil.odp

Présentation du role de la CNIL pour les entreprises, la loi informatique et liberté.

la cnil.odp (49.6 ko)

Chapitre 6 Préparation de la gestion des documents

Objectif : améliorer le stockage de l'information ce qui permettra de faciliter la consultation et la diffusion de documents et, également, de préparer des documents modèles et formulaires pour gagner en productivité.

Mission 1 Identifier les principes et outils de la gestion électronique des documents

Mission 2 Produire des documents modèles et des formulaires

Diaporama sur la GED

GED.pptx

Il s'agit d'une solution logicielle pour gérer le cycle de vie d'un document éléctronique : de sa création, son stockage son partage, à son archivage ou destruction le cas échéant. 

GED.pptx (610.7 ko)

Trame de compte rendu de réunion

Questionnaire pour le responsable d'entreprise

formulaire.docx

Le formulaire permettra de receuillir des informations clés sur le responsable d'entreprise qui participera a la journée evenementielle.

formulaire.docx (7.1 ko)

Chapitre 7 Identification des besoins de veille informationnelle

Plan de veille

Projet.docx
Projet.docx (9.5 ko)

Chapitre 8 Automatisation de la veille

Automatiser la veille

Newsletter

NEWSLETTER.docx
NEWSLETTER.docx (964.2 ko)

chap 9 Coordination du groupe de projet

diaporama de presentation du logiciel planzone

Plannification projet

Plan d'action de la phase équipement

Chapitre 10 Organisation et animation des réunions de projet

Bloc 2 Collaboration Gestion des Ressources Humaine

Chapitre 1

Note

Note.odt
Note.odt (14.1 ko)

salarié ambassadeur

satisfaction des voyageurs

Chapitre 2

Preparation de l'entretien d'embauche d'Estelle PENNA

Fiche de poste PNC

courriel de d'information

offre d'emploi

profile de poste

Chapitre 3

integration des salariés

Rapport

Chapitre 4 Accompagner les mobilités des collaborateurs

Compétence : Gerer la relation de travail 

Mission 1 Anticiper les mobilités 

Mission 2 Gérer les mobilités des personnels 

Mission 3 Accompagner les mobilités

Chapitre 5 Appui aux évolutions administratives du contrat de travail

Compétence : Gérer la relation de travail

Mission 1 Préparer un contrat de travail adapté

Mission 2 Réaliser les formalités d'embauche

Chapitre 6 Participer a l'analyse des conditions de travail et à la prévention des situations à risques

Compétence : Mettre en oeuvre des actions d'amélioration de la qualité de vie au travail

Mission 1 Analyser le dispositif actuel de prévention des risques 

Mission 2 Participer à l'amélioration des conditions de travail

Mission 3 Communiquer a l'interne

Chapitre 7 Contribuer a l'aménagement des postes et des espaces de travail

Compétence mettre en oeuvre des actions d'amélioration de la qualité de vie au travail

Mission 1 Proposer le nouvel aménagement d'un poste de travail

Mission 2 Organisé un espace de travail partagé 

Mission 3 Adapter un poste de travail à une situation de handicap